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¿Que son las reuniones de Kick Off y para qué sirven?

  • 17/12/2021 06:37:00 a. m.
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Cuando se va a iniciar un nuevo proyecto empresarial o de emprendimiento, es clave que todos los involucrados en el mismo conozcan sus objetivos y lo que se espera lograr. Por esto, se hace una reunión inicial a fin de presentar el mismo a todas las personas que van a participar y así poder conocer sus opiniones.

Estas reuniones son conocidas en el mundo empresarial como “Kick Off”, un término tomado del fútbol americano que se refiere a la patada inicial. Las Kick Off son fundamentales para garantizar el éxito de un proyecto y por tanto se deben planificar con mucho cuidado.

Tanto si eres el gerente del departamento o sección que va a coordinar un nuevo proyecto como si eres un emprendedor independiente, esta reunión de inicio es de gran importancia. Por tanto, conoce los beneficios que te puede brindar.

Ventajas de las reuniones Kick Off

Realizar una reunión de inicio de proyecto bien planificada puede ser la diferencia entre el éxito y fracaso del mismo. Entre algunos de los beneficios que se obtienen de las reuniones Kick Off están:

  • Se da refuerzo al liderazgo del gerente y otros coordinadores del proyecto frente a su equipo de trabajo.
  • Permite que los diferentes departamentos participantes dentro de la empresa se integren y así aprovechar mejor las potencialidades de cada uno en el desarrollo del proyecto.
  • Se logra la motivación del equipo de trabajo al sentir que sus opiniones son tomadas en cuenta y por su conocimiento de los objetivos así como alcance del proyecto.
  • El cliente puede alinear sus intereses con el potencial que puede ofrecerle la empresa a fin de lograr satisfacer sus deseos y demandas.
  • Es un buen momento para presentar las credenciales profesionales del equipo de trabajo al cliente y de esta manera generar una mayor confianza en este.
  • Se logra que los miembros del equipo comprendan con claridad los alcances así como resultados esperados en el proyecto.
  • Al conocer las credenciales de cada participante, es posible aprovechar de forma más eficiente sus potencialidades y que desarrolle las tareas para las que están más calificados.

 

Fuente: Espacio RRHH

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